극소수만 가진 일잘러 특징 3가지 (조직화, 체계화, 구조화)

 

업무 효율성을 높이는 방법에 대한 김과장의 조언을 담고 있습니다. 김과장은 일잘러가 되기 위한 세 가지 주요 특성으로 조직화, 체계화, 구조화를 강조합니다.

조직화: 김과장은 자원(시간, 돈, 사람)을 효율적으로 배분하는 것을 조직화의 핵심으로 설명합니다. 예를 들어, 팀 구성 시 각 구성원의 강점에 맞는 역할을 할당하는 것이 중요하다고 합니다. 또한, 제한된 자원을 최대한 활용하는 방법, 예를 들어 택시를 이용하여 운전이나 대중교통에 쓰이는 시간과 에너지를 절약하는 전략도 언급합니다.

체계화: 이는 업무의 순서나 프로세스를 표준화하는 것을 의미합니다. 김과장은 누구나 같은 결과를 얻을 수 있도록 업무 프로세스를 구축하는 것의 중요성을 강조합니다. 반복되는 업무에 대해서는 SOP(표준 업무 절차)를 만들어 효율을 극대화하는 것을 권장합니다.

구조화: 이는 정보나 업무 요소들을 명확하게 분류하고 관리하는 능력을 말합니다. 김과장은 파일 관리, 폴더 구조, 메일 관리 등을 예로 들며, 이러한 구조화를 통해 업무의 효율을 높이는 방법을 설명합니다. 또한, 다양한 업무 요소들을 적절히 분류하고 관리하는 것의 중요성을 강조합니다.

김과장은 이러한 세 가지 방법을 자신의 업무에 적용하여 효율성을 극대화했으며, 이를 통해 '일잘러'라는 소리를 듣게 되었다고 말합니다. 또한, 그는 이런 방법들을 통해 자신의 업무와 사업에 큰 성공을 거두었다고 전합니다.